Hoe werkt de facturatie, betaling en verrekening van commissie?

Wat moet je zelf doen?

Na afronding van elke opdracht registreer je je minuten en een korte omschrijving in de app. Vervolgens wordt de opdracht automatisch omgezet in een factuur en deze (+ de Mollie betaallink) wordt namens jou verstuurd per email door Beep for Help aan de klant. Er verandert dus niets aan het registratie- en facturatieproces van de hulpvraag. 

Wat is er anders?

Op de factuur staan jouw bedrijfsgegevens en Beep for Help reikt deze uit namens jou aan de hulpvrager. Dit betekent het volgende:

De hulpvrager is jouw klant en de uitgevoerde hulpvraag is jouw omzet. Deze omzetfacturen kan je opnemen in je eigen administratie en de btw dien je af te dragen in je aangifte Omzetbelasting. Voor de dienst [schoonmaak & opruimen] hanteren wij 9% btw en de overige diensten zijn belast met 21% btw.

Maak je gebruik van de KOR (Kleine OndernemersRegeling) dan staat er geen btw op de factuur onder vermelding van “Vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB”.

Betaling en verrekening van commissie

Jouw klanten betalen via de betaallink aan het Mollie platform waar jij onlangs een account hebt geopend. Op basis van deze link reserveert Mollie het geïncasseerde bedrag onder aftrek van de commissie die jij aan Beep for Help verschuldigd bent. Let op:  het factuurbedrag is dus niet gelijk aan het te ontvangen bedrag wat je ziet in Mollie. Het verschil is de commissie en deze is dus reeds verrekend via Mollie.  

Aan het eind van de maand ontvang je één factuur waarop alle commissie bedragen van die maand gefactureerd worden. Deze kan je als inkoopfactuur registreren in je eigen administratie. 

In Mollie kan je aangeven wanneer je uitbetaald wilt worden op de door jouw aangegeven bankrekening (elke werkdag, wekelijks op een werkdag naar keuze, 1 keer per maand ( eerste werkdag van de maand). Klik hier voor meer informatie over de uitbetaling via Mollie: Wanneer ontvang ik mijn geld via Mollie

Je wordt niet of te laat uitbetaald.

Het kan voorkomen dat je klant te laat betaalt of vergeet te betalen. Indien een factuur niet binnen 14 dagen betaald is, stuurt Beep for Help automatisch een herinnering aan jouw klant. In de app kan je zien of de factuur onbetaald is (er staat een uitroepteken bij de uitgevoerde hulpvraag). Uiteindelijk ben jij verantwoordelijk voor de incasso van je facturen maar uiteraard kunnen de collega’s van de klantenservice je daarin ondersteunen. Vind meer gedetailleerde informatie over het ontvangen van geld via Mollie voa 

Kortom:

Het proces is zo ingericht dat je minimale administratieve rompslomp hebt, terwijl je toch volledige inzage en controle houdt. Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben dan kan je mailen met administratie@beepforhelp.nl